Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ cho bạn những câu hỏi mà bạn nên hỏi mình mỗi ngày để giúp cho cuộc sống trở nên nhẹ nhàng hơn, đơn giản hơn và có nhiều giá trị hơn.
Điều đầu tiên bạn cần phải xác định:
- Những kết quả, mục tiêu bạn cần đạt được trong ngày là gì? Hầu hết chúng ta đều không có kết quả để hướng tới, để đạt được mỗi ngày.
- Liệt kê 3 đến 5 kết quả chính mà bạn sẽ đạt được trong ngày hôm đó.
- Viết ra những điều bạn cần làm để đạt được kết quả mình mong muốn.
Khi làm việc, chúng ta cần phải có một kế hoạch. Mỗi ngày làm việc, chúng ta cần phải có mục tiêu hay kết quả cần hướng tới trong ngày đó.
Có một nguyên lý mà tôi gọi là nguyên lý 80/20. Bạn sẽ thấy rằng chúng ta mất 80% thời gian để đạt được 20% hiệu suất và chúng ta mất khoảng 20% ở đây mà đạt được 80% hiệu suất.
Với bất kỳ một công việc nào đó thì chúng ta đều có 3 việc:
- Planning - Lên kế hoạch
- Doing - Thực hiện
- Reviewing - Xem lại
Bạn sẽ thấy một điều như sau: chúng ta mất 80% thời gian để làm - Doing, mất 10% thời gian để lên kế hoạch - Planning, và 10% cho việc xem lại - Reviewing, nhưng chính Planning và Reviewing mới tạo ra 80% khối lượng chúng ta cần hoàn thành.
Như vậy, bạn chỉ cần làm Planning và Reviewing, còn việc Doing thì bạn chỉ chọn làm những việc quan trọng mà thôi. Hãy để những việc không quan trọng cho nhân viên hoặc thuê bên ngoài làm.
Để làm tốt việc Planning và Reviewing, chúng ta cần có những bộ câu hỏi.
- Câu hỏi đầu tiên bạn cần phải hỏi là: Hôm qua, chúng ta đã làm việc gì? Cũng chính là xem lại những việc mà hôm qua chúng ta đã làm, kết quả hôm qua chúng ta đạt được là gì?
- Hôm nay chúng ta sẽ làm gì? Nghĩa là chúng ta đang lên kế hoạch cho công việc hôm nay.
- Chúng ta có khó khăn gì khi triển khai các công việc đó?
Đó là 3 câu hỏi đầu tiên mà chúng ta cần phải hỏi.
Tiếp nữa, chúng ta cần tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Có thể xử lý những công việc chúng ta đang làm ở một mức chi phí rẻ hơn hay không?
- Chúng ta có thể làm nó một cách nhanh hơn hay không?
- Chúng ta có thể tự động hóa được hay không? Có công cụ giúp chúng ta tự động hóa được hay không?
- Có người nào hỗ trợ cho chúng ta làm những công việc này hay không?
- Và đâu là những việc quan trọng mà bạn cần phải làm để có kết quả bạn mong muốn?
Bạn có thể giao những việc này cho người khác thực hiện, nhưng bạn vẫn phải chịu trách nhiệm về chúng.
Bởi vì nếu một công việc không được thực hiện nghĩa là bạn cũng có trách nhiệm trong đó, bởi vì bạn đã không làm cho nó được thực hiện.
Hãy biến điều gì đó thành kết quả.
Print version
